6 преимуществ аутсорсинга расчета заработной платы

Типичная компания имеет широкий спектр процессов и функций. Некоторые из них варьируются в зависимости от бизнеса, однако одна процедура применяется почти к каждой организации, в которой работают сотрудники - расчет заработной платы.

Итак, задайте себе следующие вопросы:

• Вы предлагаете прямой депозит своим работникам?

• Имеют ли они доступ к своим налоговым документам на заработную плату, таким как E-2s или истории выплат?

Если нет, прочитайте, стоит ли переходить на аутсорсинг расчета заработной платы.

В то время как некоторые компании рассматривают возможность управления процессами расчета заработной платы собственными силами с помощью приложений для начисления заработной платы или ведения бухгалтерского учета вручную, другие предпочитают нанимать профессиональные услуги по управлению оплаты труда. В конце концов, аутсорсинг этой бизнес-функции имеет различные преимущества, если учесть время, ресурсы и головную боль, которые вы сбережете.

Согласно опросу, проведенному Paychex, около 21% заявили, что начисление заработной платы занимает больше времени, чем должно, а 16% заявили, что их беспокоит обработка и управление удержания, налогами и т.д. для работников, работающих в нескольких местах. Несмотря на выявление этих проблем, около 39% всех предприятий рассчитывают заработную плату вручную, из которых 22% используют веб-решения, а 23% используют приложения.

Поэтому рассмотрите возможность передачи этой важной бизнес-функции аутсорсинговой службе управления зарплатой как можно раньше. Это может помочь защитить ваш бизнес от непредвиденных обстоятельств. Если вы все еще не уверены, давайте глубже разберемся в том, почему аутсорсинг расчета заработной платы полностью управляемой службой, лучше для вашего бизнеса.

Эти преимущества помогут вам пересмотреть ценник, связанный с аутсорсингом расчета зарплаты.

Экономит время

В бизнесе время имеет ключевое значение. Управление заработной платой внутри компании требует большого внимания и много времени. Более того, эти требования возрастают по мере увеличения числа сотрудников. Вы не должны допускать ошибку, если гарантируете своевременную оплату труда сотрудников.

Аутсорсинг расчета зарплаты сторонним поставщикам услуг поможет вам сэкономить время для работы над другими важными делами и задачами по управлению персоналом. Кроме того, вам не придется нанимать штатную команду для обработки запросов на заработную плату, расчета налогов и т.д.

Повышает безопасность данных

Нет никаких сомнений в том, что внутреннее управление расчетом заработной платы имеет свои проблемы и риски, включая растрату и кражу личных данных. Если у вас есть собственная команда и программное обеспечение для расчета зарплаты, основная часть ваших опасений будет связана с намерениями вашей команды и безопасностью ее данных. Тем не менее, отличный поставщик услуг по управлению заработной платой будет хранить данные ваших сотрудников на безопасном облачном сервере, гарантируя, что ваша важная информация не попадет в чужие руки.

Кроме того, они также используют различные электронные методы, обеспечивая чёткую отслеживаемость в случае ошибок. С другой стороны, выбор внутреннего управления расчетом заработной платы будет очень дорогим и неэффективным.

Наем специалиста по расчету зарплаты

Законы о начислении зарплаты, ставки удержания, нормативные документы и другие факторы часто меняются и влияют на способность вашей внутренней команды управлять начислением заработной платы. Чтобы не отставать от этих меняющихся внешних факторов, требуется много времени.

Тем не менее, передача управления начислением зарплаты опытной службе управления заработной платой позволяет вам работать без проблем, внося эти изменения для соблюдения политики соответствия. В конце концов, эти специалисты являются экспертами в области расчета заработной платы и знают о последних правилах в этой области. Таким образом, специалисты будут держать вас в курсе, когда какие-либо обновления или изменения требуются для системы расчета зарплаты.

Доступ к новым технологиям

Технологические ограничения, отсутствие виртуального доступа и обеспечение безопасности данных являются наиболее очевидными причинами, по которым компании передают свои платежные ведомости стороннему поставщику услуг. Аутсорсинг - отличный вариант, так как он часто имеет поставщика услуг по управлению заработной платой, который использует облачные технологии и предлагает сотрудникам легкий доступ к важной личной информации.